Archive for Июль, 2009

Оценочные стандарты

Создание единого рынка на территории Евросоюза заставило канадскую компанию «Грейтплей инкорпорейтед» (Greatplay Inc.), производителя игрушек, принять решение об открытии своего нового завода на территории Великобритании с целью укрепления позиций и увеличения своей доли на рынке. Когда завод строился, головная компания обратилась к британскому специалисту по подбору кадров, которому было поручено выявить, какие качества потребуются сотрудникам на различных руководящих должностях.

При помощи Опросника для анализа профессиональной деятельности, разработанного Льюисом (Job analysis checklist, Lewis, 1985), был проведен анализ всех руководящих должностей в двух филиалах этой канадской компании, целью которого была разработка как профессиограмм, так и психограмм. Полученные результаты позволили сделать вывод о том, что в различных отделах организации и на разных уровнях требовался различный стиль руководства. Например, на производственных участках требовались менеджеры, способные осуществлять жесткий контроль и детальное руководство, тогда как в отделе продаж нужны были руководители, ориентирующиеся на создание отношений с людьми (people orientated) и дающие подчиненным большую свободу действий.

Подобным образом требования к новому генеральному директору отличались от требований к его заместителю: первому требовалось иметь сильно выраженные лидерские качества, а второй должен был уметь осуществлять жесткое руководство. Для того чтобы обсудить возможность применения различных методов кадрового отбора и решить, какие из них подходят для каждого определенного уровня и должности наиболее оптимально, было проведено собрание с участием других кадровых специалистов. Путем оценки соотношения затрат и полученной прибыли для каждого метода отбора кадров, а также выявления его соответствия четырем необходимым оценочным стандартам, а именно практичности, интерпретируемости, надежности и валидносги, было принято решение. Для отбора на все руководящие должности, за исключением генерального директора, должны были использоваться различные психологические тесты, биографические данные (biodata) и упражнения на анализ документов (in-tray exercises). Затем кандидатам, проявившим необходимые качества, предстояло пройти собеседование.

Результаты применения

В результате применения формулы, показывающей соотношение размеров выгоды и затрат, сомнения были развеяны. При условии использования компанией «Манибокс» своих старых методов отбора персонала в течение ближайших четырех лет расходы на набор персонала составят 4,5 млн фунтов стерлингов, а прогнозируемая прибыль по сравнению с отбором сотрудников случайным образом будет 52 млн фунтов. Если руководство одобрит применение формализованных ситуативных собеседований, набор того же числа выпускников обойдется в 4,8 млн фунтов, но прогнозируемая финансовая выгода возрастет до 67 млн. При непосредственном сравнении расходов на уже применяемые и предложенные методы отбора персонала было выявлено, что, с учетом выплаты налогов, затраты отличаются на 336 тыс. фунтов, тогда как чистая прибыль — на 15 млн.

Таким образом, прибыль на вложенный капитал в 45 раз превысила дополнительные затраты, причем каждый принятый сотрудник принес бы компании на 15 тыс. фунтов в год больше чем в случае применявшихся до этого методов отбора. С помощью сметы капитальных вложений и их окупаемости из этих сумм были вычтены потери за счет инфляции, а также была учтена уплата налогов; предполагаемое повышение уровня профессиональной деятельности, связанное с внедрением ситуативных собеседований, за ближайшие четыре года принесло бы 13,35 млн фунтов чистой приведенной стоимости. Эти цифры руководитель отдела персонала представил на собрании. Генеральный директор и другие руководители были поражены тем, насколько быстро окупятся средства, вложенные в подготовку линейных менеджеров для проведения ситуативных собеседований.

Технические факторы

Информационные технологии уже оказали заметное воздействие на методики психологического оценивания (см. Bartram, 1994). Вплоть до настоящего времени наиболее очевидно это влияние в сфере психометрического тестирования. Многие современные личностные тесты и тесты способностей могут проводиться, оцениваться, а в некоторых случаях и интерпретироваться с помощью компьютера. Проведение и оценивание психометрических тестов с помощью компьютера будет, скорее всего, развиваться и в дальнейшем, отражая общий рост применения компьютерных технологии в повседневной жизни. Этот процесс проходит достаточно предсказуемо и не вызывает разногласий. Британским психологическим обществом были определены критерии, которым должны соответствовать компьютеризованные версии психометрических тестов; несомненно, и в дальнейшем оно будет продолжать контролировать и поддерживать разработки профессиональных компьютеризованных тестов.

Значительно более неоднозначное отношение вызывают новые разработки в сфере применения компьютера для интерпретации результатов психометрических тестов. Уже в течение некоторого времени существует сложное программное обеспечение, называемое экспертными системами; оно позволяет моделировать процессы диагностики и принятия решении, осуществляемого специалистами; первоначально такие программы использовались для моделирования мыслительного процесса :жспертов в области медицины, а также в других областях. Через сравнительно небольшой период применение подобного программного обеспечения было заимствовано в сфере психологического тес гирования и стали разрабатываться системы, которые могли в описательной форме давать отчет, посвященный психологическим характеристикам людей. Как правило, в систему поступают результаты тестов, а затем, опираясь па совокупность правил принятия решений и стратегии интерпретации, программа генерирует письменный отчет. Как правило, отчет построен на основе результатов теста.

Утрата мотивации

В результате проводившихся исследований (Robertson et al., 1991) были получены некоторые подтверждения предположения о том, что способ принятия решения может способствовать увеличению или снижению воздействия, оказываемого этим решением. Создается также впечатление, что психологические последствия решения могут также определяться и мнением кандидата по поводу того, какие последствия это имеет для его дальнейшей карьеры. При определении психологического воздействия имеет смысл рассмотреть такие переменные, как:

• мнения кандидатов относительно адекватности применяемой системы;

• назойливость метода;

• очевидная валидность метода;

• очевидность существенной связи применяемого метода и конкретной должности;

• характеристики кандидата, например: стаж, личные качества, участие в работе;

• представления кандидатов о том, какое значение для их карьеры имеет проводимое оценивание;

• качестве) и точность обратной связи, получаемо]! кандидатами.

Здесь подчеркивается, что, хотя решение отрицательного плана неизбежно окажет некоторое влияние, то, как именно будет реагировать кандидат, будет также определяться различными особенностями проводившегося оценивания. По крайней мерс теоретически возможно, что кандидат, получивший при оценивании плохой результат, может не исньггывать негативного воздействия. Так может происходить в том случае, когда кандидат вполне уверен в валпдности процедуры оценивания, а также в том, что при осуществлении обратной связи учитывалась его личная реакция, а сообщаемые данные были ориентированы на дальнейшее совершенствование его работы и были достаточно точны. Для того чтобы по возможности смягчить воздействие процедур оценивания и отбора, можно принять определенные меры:

• использовать валидные процедуры отбора;

• использовать открытые, понятные методы (т. е. кандидаты понимают, какие методы применяются и для чего используется каждый из них);

• кратко сообщить кандидатам о валндности и целях применяемых методов;

• обеспечить обратную связь по результатам оценивания (сообщаемую специально подготовленным для этого лицом), а также, но возможности, консультирование;

• обеспечить, чтобы в организации, в том числе и в ее системе вознаграждений, ценились не только самые выдающиеся специалисты, но и другие работники, качественно выполняющие свои обязанности.

Совершенно очевидно, что такие меры имеют важное значение, так как для организации было бы совершенно нецелесообразно выявление (пусть и достаточно точное) кандидатов па повышение или тех, кому следует предоставить возможность быстрого карьерного роста, достигнутое ценой того, что остальные работники почувствовали себя чужими и утратили мотивацию.

Существенные изменения личности

Существенные изменения в обществе не могут не отразиться на процессе отбора персонала. Одним из неизбежных следствии этих изменении является то, что кандидаты во все большей степени склонны оспаривать правомерность процедур, которые кажутся им несправедливыми. Иногда такие обвинения будут получать поддержку учрежденных для поддержания справедливости официальных органов. Во всей этой книге мы подчеркивали, что процедуры отбора обязательно должны быть точными (т. е. валидными и надежными).

Точность процедуры отбора тесно связана с ее видимой справедливостью (apparent Jaimess). Использование валидных методов не гарантирует того, что система покажется справедливой кандидатам, но все более вероятно, что применение предвзятых методов отбора и произвольное принятие решений будут оспариваться кандидатами или официальными органами. Такое развитие событий означает для организаций то, что на них будет оказываться все большее давление, вынуждающее использовать формально и морально обоснованные методы отбора, а также быть готовыми подтвердить их законность. Американским психологам уже стало вполне привычным выступать в суде, разъясняя, зашитая или оспаривая конкретные системы отбора персонала, ставшие предметом конфликта. Как нам кажется, и в других странах в настоящее время наблюдаются те же самые тенденции. Вполне вероятно, что справедливость процесса отбора будет иметь важную роль при рассмотрении трудовых отношений в правовом контексте. Справедливость процесса отбора или оценивания приобретает большую важность при рассмотрении вопросов лояльности сотрудников своему предприятию, а также продвижения по службе. Этот аспект имеет особую значимость при проведении процедур оценивания внутри организации. В большинстве организаций работники все более рассчитывают на то, что отношение к ним со стороны предприятия будет честным, справедливым и объективным. Все чаше процедуры отбора и оценивания, не соответствующие этим ожиданиям, будут получать негативную оценку сотрудников организации.