Еще одним важным оценочным стандартом являются административные соображения. На практике они чаще всего связаны с задачей наиболее аффективного использования сотрудников при проведении процедуры отбора с целью сократить затраты на оплату труда. Это может осуществляться за счет определения стандартной продолжительности собеседований или испытаний, организации проведения различных этапов в другом порядке, позволяющей оптимально использовать кадровые ресурсы, или же за счет более тщательного проведения анализа профессиональной деятельности, решающего и другие задачи, стоящие перед организацией, помимо отбора персонала, например проведение требуемой по закону оценки риска.
Окончательный вариант проекта
Окончательный вариант модели этапа проектирования может быть изложен к форме состоящего из двух частей руководства по применению, где подчеркивается и разъясняется, какие действия и кем должны предприниматься на каждом этапе процедуры отбора. В первой части должны содержаться инструкции, поясняющие, как правильно проводить процедуру отбора, в том числе может указываться:
• описание необходимого оборудования;
• сколько и каких сотрудников будут участвовать в этой работе на каждом ее этапе;
• руководство по проведению различных процедур отбора;
• вспомогательные средства, такие как контрольные перечни, нормативные таблицы, бланки и т. п.
Во второй части рассматриваются рабочие характеристики процедуры отбора в целом, при этом должно указываться следующее:
• технологическая схема процедуры в целом, где указывается последовательность действий и связь между ними;
• описание технологий сбора данных, использованных для разработки процедуры;
• стандарты, применявшиеся в процессе разработки, и то, насколько разработанная процедура им соответствует;
• описание методов отбора, которые предстоит использовать в ходе данной процедуры, данные о ее прогностической валидностн и полезности, а также критерии для принятия решений.