Прогностическая функция связана с преобразованием информации о наблюдаемых качествах кандидата в прогноз уровня его профессиональной деятельности и прибыли, которую получит организация, приняв его на работу (см. главу 4). Прогностическая функция связана с выбором наиболее подходящего метода (или нескольких методов) отбора на конкретную должность (должности) (см. главы 6-9).
Функция принятия решений основывается на прогностической информации о кандидатах (т. е. их приема на работу или отсева) (см. главу 10). В связи с этим необходимо сделать выбор между принятием решений на основе статистических данных или на основе экспертных суждений. Например, для организаций, где важна предприимчивость и требуется найти очень способного сотрудника, бывает оправданна стратегия, разрешающая максимальную степень риска, если фирма допускает возможность неудачи. Напротив, крупные, хорошо известные могут предпочесть действовать наверняка и свести риск к минимуму, отобрав при этом кандидатов среднего уровня.
Функция обеспечения информацией является механизмом обратной связи, направленным на всех участников процесса отбора персонала, и имеет целью обеспечение дальнейших изменений пли усовершенствований. Сюда входит сообщение заказчику, т. е. производствен-ному и другим отделам, о результатах процесса отбора персонала, а также обеспечение индивидуальной обратной связи для кандидатов. При проектировании наиболее выгодной для предприятия процедуры отбора необходимо постоянно помнить о том, какое назначение несет в себе каждая из перечисленных функций, поскольку в определенной степени они служат стандартами для оценки процедуры отбора в целом.