Необходимо определить затраты на проведение отбора персонала, которые затем будут вычитаться из ожидаемой прибыли. Затраты бывают прямыми и косвенными. В число прямых входят затраты, связанные с привлечением кандидатов, их первичным отсевом, проведением собственно процедуры отбора, а также расходы на проезд, проживание и т. п. Косвенные расходы включают долгосрочные выплаты процентных ставок, налога с доходов компании, повышение заработной платы (см. Boudreau, 1989). Эти факторы обычно учитываются при помощи экономического анализа намечаемых капиталовложений, который обычно входит в обязанности финансового отдела предприятия. Здесь нам необходимо заметить, что в случае, если косвенные затраты учитываются только при оценке отбора персонала и не рассматриваются другими подразделениями, например производственным отделом, отделом маркетинга и др., финансовая прибыль от отбора персонала покажется невысокой по сравнению с прогнозами остальных отделов.
После того как определены все показатели количества, качества и затрат, достаточно легко подсчитать потенциальную финансовую прибыль (ROI), умножив все эти показатели (пример решения таком задачи приводится в приложении Б).