Подсчет соотношения размеров выгоды и затрат обычно начинают с определения того, сколько вакансий необходимо заполнить. В небольших компаниях это число может составлять пять или менее в год, а на крупных предприятиях более сотни, при этом либо известно точное число вакансии, либо его оценка производится на основе планирования трудовых ресурсов. Системы отбора персонала, как правило, применяются не для одного единственного человека и не в течение только одного года, следовательно, в большинстве компаний конкретный метод отбора персонала будет использован неоднократно. Это в принципе означает, что чем большее число вакансий будет заполнено с помощью определенного метода отбора персонала, тем лучше окажется соотношение размеров выгоды и затрат.
Аналогично чем дольше нанятый сотрудник остается в организации, тем больше финансовая выгода, являющаяся следствием эффективного отбора персонала, которая будет расти год от года. Следовательно, при подсчете общего дохода, приносимого организации определенным методом отбора персонала, необходимо на основе картотеки отдела персонала оценить средний срок пребывания сотрудников в должности.
Перед тем как начать оценку реальной финансовой прибыли, получаемой благодаря отбору персонала, необходимо подсчитать денежную стоимость одного среднего квадратичного отклонения профессиональной деятельности (SDV).